中國電子科技集團太極股份成員企業
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智能電子公文系統
全新一代智能電子公文系統，實現組織縱向到底、橫向到邊全覆蓋
智能電子公文系統的需求分析
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業務規范性不足
各單位公文表單樣式與要素不同，有規范、未在全集團落實 -
集團內部存在流程孤島
集團內部，流程存在割裂 -
新的管理要求難落實
技術受限，部分新功能、新體驗提升困難 -
如何有力支撐全集團范圍下的 OA 集中化建設？推進策略？
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如何解決“個性”和“共性”融合的問題？
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如何解決運維問題、降低建設成本，快速響應需求？
升級換代背景三大驅動力
政策驅動力
- 國家信創政策背景
- 信創生態逐步完善
- 黨政工信創政策
- 央企信創政策
- 金融信創政策
企業驅動力
- 企業數字化轉型
- PC/移動多端融合一體化
- 從數據化向智能化
- 從成品與服務采購向聯合研發
- 從運維向運營模式轉型
用戶驅動力
- 用戶應用體驗要求提升
- 移動化
- 操作簡化
- 體驗向互聯網看齊
- 性能提升
解決方案
依據組織行文管理規范以及業務管理范式，基于云化平臺能力，實現快速構建全集次、一體化、 橫向到底、縱向到邊的集團化公文管理系統。
公文建模，實現集團統一管控和企業個性化管理有效融合
基于 20余年大型政企最佳實踐，提供集團級、業務單元級、流程級多維度業務參數規范化與個性 化配置，實現統一規范與個性化管理無縫融合，快速支撐組織公文流轉全覆蓋
- 文件質量評價標準
- 企業稿紙
個性化參數 - 基于行業領域的文件標注集
- 面向合資企業特殊場景的強安全管控開關
- 基于不同業務類型的效能考核機制
- 行文權限及數量監測指標
- 分級文件
敏感詞
重要詞 - 過程審核要素
提供了發文起草過程的圖形化操作指
引以及智能推薦關聯，輔助擬稿過程 更輕松
支持跨終端、跨操作系統、跨瀏覽器，實現稿紙與文件一屏閱覽，全面滿足信創環境混合架構場景
公文助手，助您公文核稿更智能、公文審批更便捷；語音審批、智能核稿、推薦關聯文檔、智配審批人、推薦操作
- 格式審核 基于公文模版進行格式自動審核
- 智能核稿 自動篩查文件中的敏感詞、易錯詞嚴把質量關
- 一鍵替換 對易錯詞進行自動識別，一鍵替換
沉浸式工作體驗，提供審批工作量大的用戶使用，通常提供集團領導
領導批閱文件更加直觀易用，可通過多種外設支持手寫簽批
醒目的便簽推送：在流程前后環節傳遞“小紙條”，便于秘書/辦公室領導向領導發送審批建議留言
智能審批意見推薦：通過當前文件特征要素，與系統中已辦文件進行對比分析，形成按相關度排序文件意見列表，供當前處理人一鍵復用
