中國電子科技集團太極股份成員企業
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需求分析
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全集團文檔管理困難
組織級的海量文檔來源分散,如何完整且方便地進行文檔的管理維護是一個難題。
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知識不易沉淀
組織中不同類型文檔在管理過程中,需要有權限控制、流程控制、有規范的版本管理、標簽屬性等,如何合規、安全地進行體系化的文檔建設和知識沉淀也是亟需解決的問題。
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信息同步慢、管理效率低
用戶希望能通過快速精準地搜索,在業務過程中及時、準確地獲取文檔知識服務,如何把組織積累下來的非結構化數據資產合理為組織賦能,也是每個組織面臨的困擾和挑戰。
解決方案
文檔庫特點
- 文檔權限結構
- 支持按查看權限、檢索權限建模,管理粒度更精準,滿足文檔創建與受控分享的需求
- 文檔全生命周期管理
- 支持創建、審核、發布、查詢、分享、點評、推薦、借閱、換版、刪除全過程管理
- 創建更便捷
- 支持按文檔分類、文檔所屬領域建模,可靈活關聯文檔標簽,創建人可選擇繼承分類權限,權限設置更簡潔