中國電子科技集團太極股份成員企業
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客戶案例
20年深耕，大型政企的共同選擇
中國華電集團協同辦公平臺案例介紹
中國華電集團有限公司（以下簡稱“中國華電”）是2002年底國家電力體制改革組建的國有獨資發電企業，屬于國務院國資委監管的特大型中央企業，主營業務為：電力生產、熱力生產和供應；與電力相關的煤炭等一次能源開發以及相關專業技術服務。2018年在世界500強排名397位。
隨著業務的不斷發展和系統的深入應用，對智能化辦公、數字檔案有了更深的需求。同時，為進一步貫徹國資委和上級部門對辦公、檔案和商密信息化建設的新要求，集團需要建設一套OA、檔案、商密”三合一“信息平臺。
規模：超大型企業世界500強排名：397
中國500強排名：61
用戶數：50000人
選型思考
談及選擇慧點產品及服務的理由，主要是以下幾方面
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流程引擎
建立流程中心，提供精細化的流程管理與監控平臺； -
云化架構
支持多租戶多應用的云化架構；支持獨立應用部署及混合部署； -
保障能力
項目交付和運維保障能力：敏態交付，快速迭代，保障系統長期穩定運行。
方案規劃
攜手慧點，統籌設計，同步建設OA、檔案信息化系統，在兩個系統上部署商密安全保護措施，從而實現OA、檔案、商密三個信息系統的統一設計建設，功能統籌對接，由信息傳遞流轉到信息深度管理運用，實現從集團總部到基層單位OA、檔案、商密的集中、統一、規范管理，打造成為安全可靠、松耦集成、快捷高效、易用實用的信息化辦公平臺。
應用場景
工作臺
OA系統UI/UE設計遵循集團VI設計總體要求，在簡潔、美觀、易用總體原則指導下結合用戶操作習慣進行詳細設計，在不影響操作的基礎上最大程度簡化用戶操作。
公文評價
指定環節可對文件進行評價。評價時按照預設的評價性指標進行評價打分，系統會記錄下所有分數，并能夠進行事后的統計分析，統計各類錯誤的發生次數以及主要發生的部門。針對發文中存在的問題，及時向報文單位和總部部門文件起草人反饋。
檔案管理
文件流轉結束后，由系統自動歸檔 ，也可以由文書手動點擊 “延時歸檔按鈕”，進入延時歸檔列表，如需歸檔，則從延時歸檔列表打開的文件，點擊“正常歸檔按鈕”，文件從延時歸檔列表轉到已辦結列表。
督辦管理
承擔統一的督辦任務中心職能，對各類督辦事項（重要會議決議、領導交辦批辦、年度重點工作、季度月度重點計劃任務、常規工作及其它任務等）的任務下達、逐級分解、執行溝通、實時反饋、成果確認等全過程進行管理，能夠實現督辦事項的延期申請、終止辦理與變更等業務功能。
制度管理
華電集團的制度建設過程中，各部門制定了相當數量的規章制度，并且每年都會對規章制度進行修訂和新增。該規章制度管理系統，實現了規章制度起草、審批、修訂、查詢、分析的在線管理。包含以下功能：計劃管理、制度審批、制度查詢、信息分析。
統計分析
公文統計模塊按時間、部門/組織等維度進行公文收發簽件數統計、會簽效率統計、流程效率統計、異常環節統計、公文質量的統計，通過公文統計為管理提供支持。
移動辦公
移動辦公全面采用H5標準，自動適配PC端流程，用戶可以在移動端隨時隨地辦理文件，系統通過統一待辦實時獲取各系統的待辦事項，真正實現將企業管理裝進口袋。
流程中心
系統管理員可通過拖拉拽的方式，繪制公文流程，文件將按照繪制的流程圖進行流轉。文件流轉過程中，處理人可查看【流程跟蹤】，可點擊【播放】按鈕，動態查看文件流轉狀態。
價值體現
- 安全提升
- 實現了商密文件在OA系統中的全過程保護，同時與CA證書等系統集成，進一步提升系統安全防護能力。
- 集中管控
- 集團公司各單位OA系統實現大集中部署，公文的上傳下達更加方便，跟蹤更加及時。信息化實現統一建設，提高集團公司的管控能力。
- 優良體驗
- 通過系統UI、UE的改變、快捷易用的功能，進一步提升系統使用體驗，使用戶更愿意使用系統，提高用戶黏性。
- 國產化
- 以JAVA語言和J2EE技術體系為基石，全面采用SOA架構設計原則。系統采用大集中方式進行部署，同時擺脫國外軟件的授權限制，在保障效率的基礎上，降低成本。
