中國電子科技集團太極股份成員企業
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檔案管理難點
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待歸檔文件多,沒有統一的標準,效率低,易出錯
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傳統方式進行檔案歸檔、 移交、銷毀,繁瑣耗時
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檔案數據來源多個
業務系統中,相對孤立封閉 -
缺乏系統安全機制,
存在丟失篡改風險 -
找不到需要的檔案,
檔案利用率不高
產品介紹
慧點科技檔案管理系統提供檔案全生命周期管理,以《電子檔案管理系統通用功能要求》等標準設計,系統依托與低代碼平臺、表單設計器、流程引擎等底層平臺支撐,不僅能實現檔案收集、整理、歸檔、移交、銷毀等全生命周期管理同時,也能根據業務快速拓展,并實時對接各個業務系統預歸檔數據,整體提升檔案管理的數字化水平和規范程度。
產品特點
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檔案全生命周期管理能力
提供檔案收集、整理、歸檔、移交、銷毀等功能,實現紙質文件和電子檔案全生命周期管理。
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系統集成能力
對接OA、財務、ERP等企業系統,收集多元系統檔案數據,消除分散在各系統的信息資源孤島。
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分級管理能力
系統能適應企業管理制度對檔案的歸檔范圍、流程、權限等方面要求,支持彈性的、多變動的組織調整,快速應對業務發展需要。
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信創適配
全面適配信創環境,支持在國產化服務器、操作系統、數據庫環境運行。